一、工程准备阶段文件（由建设单位形成并负责整理归档）：

序号

文件名称                  

预验收结果

1

项目建议书审批意见、建议书、附件

2

可行性研究报告审批意见、报告、附件

3

建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请

4

建设用地、征地批准文件、用地申请报告

5

地形测量和拨地测量成果报告

6

拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件

7

国有土地使用证

8

建设工程项目报建证

9

建设工程项目选址意见书、附件

10

建设用地规划许可证、附件

11

建设工程规划许可证、附件

12

规划设计条件通知书、附件

13

环保、消防、人防、防雷、墙改、园林、市政、文物、交通教育、卫生、河湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书

14

中标确认书

15

建设工程设计合同、设计文件审批意见

16

建设工程勘察合同

17

岩土地质勘查报告

18

建筑工程放线报告

19

建设工程施工合同及协议书

20

建设工程监理委托合同

21

建筑工程质量监督手续

22

建筑工程施工许可证

23

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

24

有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议等

25

建设、施工、监理机构及负责人名单

验收单位经办人：              预验收日期：  年 月 日

建设单位经办人：           

资格章盖章处

二、监理文件（由监理单位形成并负责整理归档）：

序号

文件名称                  

预验收结果

1

监理规划

2

监理实施细则

3

监理月报中有关质量问题

4

监理会议纪要中有关质量问题

5

工程开工/复工审批表、暂停令

6

不合格项目通知

7

质量事故处理意见

8

合同与其它事项管理文件

9

工程竣工决算审核意见书

10

工程竣工总结

11

质量评价意见报告

验收单位经办人：               预验收日期：  年 月 日

监理单位经办人：                      

                               资格章盖章处

三、施工文件（由施工单位形成并负责整理归档）

（一）建筑安装工程1、土建（建筑与结构）工程

序号

文件名称                  

预验收结果

1

施工技术准备

开工报告

图纸会审记录

2

施工现场准备

控制网设置资料

工程定位测量记录

基槽验线记录、基槽开挖线测量资料

3

地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布点图

地基验槽检查记录和地基处理记录

桩基施工记录

试桩记录

4

工程图纸变更记录

设计会议会审记录

设计变更记录

工程洽商记录（汇总）表

5

原材料合格证、试（检）验报告、质量证明文件

钢筋

水泥

砖

砂、石

防水材料

预制构件（钢、混凝土）

隔热保温

防腐材料

轻集料

外加剂

焊条

其它

6

施工试验记录

土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告 

砂浆（试块）抗压强度试验报告

混凝土（试块）抗压强度试验报告

混凝土抗渗试验报告

商品混凝土出厂合格证、复试报告 

钢筋接头（焊接）试验报告

各种材料抗渗试验报告汇总表

7

隐蔽工程检查记录

基础和主体结构钢筋工程

钢结构工程

防水工程

高程控制

8

施工

记录

工程定位测量检查记录

沉降观测记录

现场预应力施工记录

屋面淋水、蓄水试验检查记录

地下室防水效果检查记录

厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录

建筑物垂直度、标高测量记录

楼层平面放线记录

楼层标高抄测记录

新型建筑材料

施工新技术

9

工程质量事故处理记录

10

工程质量检验记录

基础、主体工程验收记录

幕墙工程验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录

（二）给排水、电气、采暖、通风与空调、电梯、消防、燃气、建筑智能化、建筑节能工程

序号

文件名称                  

预验收结果

1

图纸会审

2

设计变更*

3

工程洽商

4

设备、产品质量合格证、质量保证书   设备安装记录  设备试运行记录   设备明细表

5

隐蔽工程检查验收记录

6

施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

7

质量事故处理记录 

8

分部（子分部）工程质量验收记录

（三）室外工程 

序号

文件名称                  

预验收结果

1

室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件、图样材料

2

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件、图样材料

验收单位经办人：                预验收日期：  年 月 日

施工单位经办人：                     

                                资格章盖章处

    四、竣工验收文件（由建设单位形成并负责整理归档）

序号

文件名称                  

预验收结果

1

工程竣工总结、概况表

2

竣工验收记录

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

竣工验收证明书

竣工验收报告

建设工程竣工规划验收合格证

山东省建设工程档案预验收意见书

竣工测量报告书、附件（含光盘）

建设工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件如勘察、设计、施工、监理单位工程质量检查报告表）

建设工程质量保修书

3

财务

文件

决算书及审计文件

交付使用财产总表和明细表

验收单位经办人：            预验收日期：  年 月 日

建设单位经办人：           

                            资格章盖章处

五、竣工图（由施工单位形成并负责整理归档）

序号

文件名称                  

预验收结果

1

综合竣工图

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图

电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合竣工图

2

专业竣工图

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

采暖竣工图

通风与空调竣工图

燃气竣工图

验收单位经办人：                  预验收日期：  年 月 日

施工单位经办人：                     

                                  资格章盖章处

◆钢结构工程

序号

文件名称                  

预验收结果

1

施工技术准备

钢结构工程概况表

钢结构工程施工现场质量管理检查记录

施工组织设计、施工方案审核表

图纸会审记录

设计变更

工程洽商记录（汇总）表

2

施工现场准备

取样送样试验见证记录

工程质量事故报告书

工程定位测量记录

标高抄测记录

钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录

3

钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表

4

隐蔽工程检查记录

5

钢结构施工记录、检查记录

6

钢结构检验、试验报告汇总表

7

功能性能试验记录

一、二级焊缝外观质量抽检记录

高强度螺栓施工质量抽检记录

柱脚及网架支座抽检记录

主要钢构件变形抽检记录

8

竣工验收文件

钢结构分部（子分部）工程质量验收记录

钢结构工程质量控制资料核查记录

钢结构工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

钢结构（子分部）工程观感检查记录

验收单位经办人：                   预验收日期：  年 月 日

建设单位经办人：   施工单位经办人：   监理单位经办人：                     

      资格章盖章处:

 ◆市政基础设施工程

市政基础设施工程类：城市道路、桥梁、铁路、供水、排水、燃气、热力、工业等管道、电力、电信、水利、人防（包括通道及构筑物）、地下人行通道等工程。

一、工程准备阶段文件：由建设主管部门、政府指定专门部门或建设单位负责收集、整理、归档(报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”)；

二、监理文件：由监理单位负责收集、整理、归档（报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”）；

三、施工文件（由施工单位负责收集、整理、归档）：

序号

文件名称                  

预验收结果

1

施工技术准备

图纸会审

设计变更

开工报告

2

施工现场准备

工程定位测量资料

工程定位测量资料复核记录

导线点、水准点测量复核记录

工程轴线、定位桩、高程测量复核记

3

原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告

4

施工试验记录

砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

道路压实度、强度试验记录

混凝土试块强度试验记录

砂浆试块强度试验记录

焊接

桩基础试（验）报告等

5

施工

记录

地基与基槽验收记录

地基钎探记录及钎探位置图

地基处理记录及示意图

桩基施工记录

构件设备安装和调试记录

预应力张拉记录

沉井工程下沉观测记录

混凝土浇灌记录

管道、箱涵等工程项目推进记录

构筑物沉降观测记录

施工测温记录

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

6

隐蔽工程检查记录

7

工程质量检查评定记录

工序工程质量评定记录

部位工程质量评定记录

分部工程质量评定记录

8

功能性能试验记录

道路工程的弯沉试验记录

桥梁工程的动、静载试验记录

无压力管道的严密性试验记录

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

水池满水试验

消化池气密性试验

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

供热管网、燃气管网等管网试运行记录

燃气储罐总体试验记录

电讯、宽带网等试运行记录

9

质量事故及处理记录

工程质量事故报告

工程质量事故处理记录

四、竣工图：

道路工程  桥梁工程  广场工程  隧道工程  铁路、公路、航空、水运等交通工程  地下铁路等轨道交通工程  地下人防工程  水利防灾工程  排水工程  供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程  高压架空输电线工程  污水处理、垃圾处理处置工程  场、厂、站工程

验收单位经办人：                   预验收日期：  年 月 日

建设单位经办人：   施工单位经办人：   监理单位经办人：                     

          资格章盖章处

◆ 地下管线工程

一、探测资料：

序号

文件名称                  

预验收结果

1

任务合同书

2

测绘单位资质证书复印件

3

技术设计书

4

方法试验的详细资料和所利用的已有成果图表资料、起算数据、仪器检校资料

5

控制测量、水准测量原始观测记录表和平差计算表，控制点成果表（含布网图和点之记）

6

管线竣工测量综合图，比例尺是1：500,专业管线图比例尺是1:1000（盖资质专用图章）；接图表（三幅图以上）

7

地下管线成果表（含各种检查和开挖验证记录等）

8

综合管线图（dwg和dxf格式）

9

管线元数据文件、管线属性数据文件（.mdb格式）

10

管线数据处理和图形处理软件

11

技术总结报告

工程概况：工程的依据、目的和要求；工程的地理位置、地球物理和地形条件；开、竣工日期及实际完成的工作量

探测技术措施：作业的标准依据；坐标和高程的起算依据；采用的探测仪器和方法；管线图的编绘情况；管线权属单位出具的管线成果确认书

探测结论和质量评定

应说明的问题

附图附表。（所有资料刻光盘一份）

二、监理资料

序号

文件名称                  

预验收结果

1

文字

报告

监理实施细则

监理工作总结报告

2

检查表

明显管线点重复量测检查表

隐蔽管线点重复探测检查表

隐蔽管线点开挖检查表

监理计算机数据成果检查记录及原始记录检查表

物探外业检查问题记录表

管线图审图记录表

监理控制测量检查原始记录表

监理管线点重复观测检查记录表

3

文件

监理文件及合同

监理工程师通知单及回复单

监理月报

4

光盘

数据库

技术文件

检查文本

验收单位经办人：                   预验收日期：  年 月 日

建设单位经办人：   施工单位经办人：   监理单位经办人：                     

           资格章盖章处

◆建设工程声像档案

一、施工前：

序号

文件名称                  

预验收结果

1

工程施工前原址原貌、拆迁现场

2

大型工程的规划设计、技术论证会议

3

开工奠基典礼仪式等

二、施工中：

序号

文件名称                  

预验收结果

1

地基与基础分部工程：放线、验线、地基开挖、支护、验槽施工及验收现场，基础垫层、地下防水、钢筋、砌体施工及验收，混凝土（浇灌、振捣、找平、抹压及养护）施工及验收现场

2

主体分部工程：施工现场整体工程施工进度，隐蔽工程、主体拉结筋、层柱、剪力墙、楼板钢筋、电气预埋管线、内墙体砌砖、地面抹灰等施工及验收现场，钢结构工程的基础施工、结构柱梁、围护系统、涂装（除锈、防腐）、防水、防火材料、焊接的施工及验收现场

3

屋面分部工程：找平、保温、防水施工及验收现场

4

建筑给水、排水等管线工程：小区内各种管道（线），阀门，给水排水的通水、通球、压力、清洗的施工、试验及验收现场

5

建筑电气工程：主要部位线管穿线、配电箱、绝缘电阻、接地电阻、照明、设备等施工、测试及验收现场

6

空调、通风管道工程：管线坡度、通水压力、管道安装、机房设备的检测、安装及验收现场

7

电梯设备及安装工程的施工、验收现场

8

装修、装饰工程：外墙保温、门窗、室内施工及验收现场

工程正负零上下各个重要的施工现场。工程出现质量事故的处理现场。工程各个分项质量验收现场。工程建筑室内外安装、建筑环境设施的施工现场。在施工过程中召开的有关技术会议、新材料、新技术应用施工现场。上级领导视察工地建设活动的现场。质监、监理部门工作人员工作现场等是重点拍摄内容。

建筑主体是多层或高层建筑时非同类结构的建筑层要逐层拍摄，同类结构的标准层可隔层拍摄，其施工中的各个重要环节是拍摄的主要内容；拍摄时一定要通过参照物或者文字卡片介绍所拍画面的具体位置并且在每个位置上不少于两个不同角度的拍摄。

（三）竣工后：

序号

文件名称                  

预验收结果

1

建设工程竣工后验收现场

2

建筑的正面、侧面、部分经典内饰、环境、建筑群全景等

提供一份简明扼要的该工程建设的文字说明：如工程名称、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、开竣工时间、投资总额、工程结构、层数、总建筑面积等。

验收单位经办人：                预验收日期：  年 月 日

建设单位经办人：   施工单位经办人：   监理单位经办人：                    

         资格章盖章处